Статьи
Программы складского учета
Ведение бизнеса в сфере торговли, как и в любом другом направлении, имеет свою специфику. Грамотная торговля требует наличие складского и торгового учета, который в процессе делопроизводства предшествует бухгалтерскому. А потому, во избежание дальнейших расхождений, учет должен выполняться с необходимой точностью. Ведь, чем шире ассортимент, тем сложнее осуществлять контроль.
Как правило, для учета используется складская программа с необходимым набором функций. На данный момент существует несколько десятков программных продуктов этой категории. Одни из них имеют мощный функционал, возможностью всесторонних настроек и другие преимущества. Эти программы, как правило, платные. Существуют также и урезанные версии в свободном доступе. Их функционал значительно сокращен, но его достаточно для осуществления элементарных операций. Есть даже онлайн сервисы, которые позволяют работать без установки программы на компьютер.
Складской учет подразумевает регистрацию всех этапов передвижения и операций, которые проходит товар, начиная с поставки. Он включает не только поступление, продажи и списание, но также любые перемещения, возвраты поставщикам и от покупателей, оприходование излишков. И программа для торговли все это помогает выполнить.
Процесс передвижения в каждой компании имеет свои особенности, которые обусловлены спецификой товара и схемой работы. У мебели, стройматериалов, продовольственных товаров, одежды, канцелярских товаров и косметики есть свои особенности, которые неизбежно влияют на процесс их продажи на всех этапах. Каждая группа товаров имеет свой набор и количество характеристик, по которым его следует классифицировать.
Многие программы способны не только вести складской и торговый учет, но и полностью обеспечивают возможность ведения электронного документооборота для всех операций. Для удобства справочник товаров, как правило, имеет многоуровневую структуру, а автоматизация формирования продаж значительно экономит время. Компаниям с широким ассортиментом не обойтись без функций учета товара по поставщикам, клиентам, продавцам и прочим характеристикам. Кроме того, каждая программа имеет свой набор возможных видов отчетов.
Среди дополнительных функций нередко встречается возможность экспорта/импорта данных. Это особенно удобно для того, чтобы на начальном этапе быстро перевести всю отчетность из Exel в новую программу.