Иногда семинары и конференции являются важным этапом в развитии бизнеса. Залогом их удачного проведения является правильно выбранное помещение. На сегодняшний момент предложений на рынке предостаточно. Аренда конференц зала Москва представлена широким спектром вариантов. Но ориентироваться в этом вопросе лишь на цену аренды было бы непростительной ошибкой.
Критерии выбора залов: какие они?
Самым правильным подходом будет разбить задачу по выбору конференц-зала на этапы. Каждый из этапов включает вопрос, требующий вдумчивого ответа и небольшого анализа. Прежде всего, необходимо определить, какова ваша целевая аудитория, кто будет являться участниками мероприятия, сколько среди них иногородних и иностранных граждан.
Три главных критерия, которые важно учесть при выборе
- Месторасположение конференц-зала. Идеально, если он находится в отеле или доме отдыха вблизи аэропорта, чтобы ваши иностранные коллеги могли расположиться с комфортом и быстро добраться.
- Вместительность. Здесь важно четко рассчитать количество гостей и участников, поскольку резервирование площадки большей, чем необходимо площади, негативно скажется на атмосфере мероприятия. Зал будет выглядеть полупустым, а это уже близко к провалу.
- Техническое оснащение. Заранее убедитесь, что выбранное место располагает такими средствами, как аудиосистема, проектор с экраном, микрофоны. Не помешают и кондиционеры, которые помогут создать благоприятный микроклимат.
В программе мероприятия, особенно если оно рассчитано на несколько часов, должны быть предусмотрены перерывы. А заполнить их можно кофе-брейками и закусками от кейтеринговой компании. Это не менее важный нюанс, который требует к себе внимания.
